Nuevas responsabilidades en el RUT

Para realizar la actualización de los datos solicitados, le recomendamos tener a la mano su RUT actualizado, allí encontrará toda la información requerida.

 

• Clasificación DIAN: 

La DIAN selecciona los segmentos atendiendo una matriz de clasificación, una parte se presenta el tipo de persona (1) Jurídica, (2) Natural discriminando esta última entre asalariados y no asalariados.

Para saber cuál es su clasificación ante la DIAN, debe buscar en su RUT la casilla número 24 “Tipo de contribuyente”, allí encontrará si está registrado como persona Jurídica o Natural.

• Tipo de régimen de IVA:

 

La denominación de responsable y no responsable del IVA reemplaza al antiguo régimen común y régimen simplificado respectivamente, luego de la ley 2010 de 2019.

Por regla general toda persona natural o jurídica que venda productos gravados con IVA o preste servicios gravados con IVA, es responsable del impuesto a las ventas.

Si el contribuyente, persona natural o jurídica, vende productos o presta servicios que no están gravados con IVA, no son responsables de IVA.

No obstante, en el caso de las personas naturales, a pesar de vender productos o prestar servicios gravados con IVA, se consideran como no responsables del IVA en función de unos topes mínimos de ingresos y otros conceptos señalados por el parágrafo 3 del artículo 437 del estatuto tributario.

Para verificar si usted es o no responsable del IVA, debe buscar en su RUT el renglón “Responsabilidades, calidades y atributos” casilla 53. Si allí tiene marcada la Responsabilidad # 49 entonces usted no es responsable del IVA, de lo contrario, si no le registra, es porque ante la DIAN usted es  “Responsable del IVA”.

• Régimen Simple de Tributación:

 

El Régimen Simple de Tributación (en adelante RST) es un tributo que se declara anualmente y se paga con anticipos bimestrales a través de los sistemas electrónicos de la DIAN, que rige a partir del año 2019 y al que pueden acceder de forma voluntaria, tanto personas naturales como personas jurídicas que cumplan con los requisitos.

Para verificar si está registrado en este régimen, debes buscar en su RUT el renglón “Responsabilidades, calidades y atributos” casilla 53. Si allí tiene marcada la Responsabilidad # 47 es porque usted pertenece al RST, de lo contrario no.

• Impuestos sobre las Ventas – IVA

Es el impuesto a las ventas, o al valor agregado como también se le conoce, esté es el impuesto que se paga sobre el mayor valor agregado o generado por el responsable. Aunque el impuesto se aplica sobre el precio de venta del bien o del servicio, en realidad, el impuesto corresponde solo al mayor valor que se agrega o genera por el comerciante.

Para verificar si ante la DIAN tiene esta responsabilidad, debes buscar en su RUT el renglón “Responsabilidades, calidades y atributos” casilla 53. Si allí registra la Responsabilidad # 48, es porque sí es responsable del Impuesto sobre las ventas, de lo contrario no.

• Retención en la fuente a título de renta 

La retención en la fuente a título de renta, no es ningún impuesto, este consiste en la obligación que tiene la persona que hace el pago, de retener parte de ese pago, como un anticipo del impuesto que teóricamente genera ese ingreso para el beneficiario de dicho pago.

Los impuestos son periódicos, ya sea mensual, bimestral, anual, entre otro.El estado recurre a la retención del impuesto en la fuente que lo genera (compra, prestación del servicio), y de esa forma recauda anticipadamente parte del impuesto.

Para verificar si usted tiene esta responsabilidad fiscal, debe buscar en su RUT el renglón “Responsabilidades, calidades y atributos” casilla 53. Si allí tiene marcada la Responsabilidad # 07 es porque es responsable de practicar retención a título de renta (Retefuente), de lo contrario no.

• Retención en la fuente en el impuesto sobre las ventas.

 

Al igual que en el Impuesto a la renta, en el Impuesto a las ventas también existe la figura de la retención en la fuente. Esta figura se conoce comúnmente como Reteiva.

La retención en la fuente por IVA consiste en que el comprador, al momento de causar o pagar la compra, retiene al vendedor un porcentaje del IVA dependiendo de la tarifa de retención que se ha de aplicar.

Para verificar si tiene esta responsabilidad fiscal, debe buscar en su RUT el renglón “Responsabilidades, calidades y atributos” casilla 53. Si allí tiene marcada la Responsabilidad # 09, es porque usted es responsable de practicar retención en la fuente en el impuesto sobre las ventas (Reteiva), de lo contrario no.

• Gran Contribuyente.

Los Grandes Contribuyentes son personas jurídicas legalmente constituidas o personas naturales que por su volumen de operaciones, ingresos, patrimonio, importancia en el recaudo y actividad económica, reciben esta calificación mediante resolución expedida por el Director General de la Dirección de Impuestos y Aduanas Nacionales (DIAN) o su delegado, cuando cumplan con al menos una de las condiciones previstas en la Resolución 048 de 2018, de acuerdo con la información disponible en las bases de la DIAN, conforme al estudio que al respecto elabora por dicha entidad – Dirección de Gestión de Ingresos y es analizado y aprobado por el Comité Técnico de Programas y Campañas de Control.

Para verificar si ante la DIAN registra como Gran Contribuyente, debe buscar en su RUT el renglón “Responsabilidades, calidades y atributos” casilla 53. Si allí registra la Responsabilidad # 13, es porque sí está en la categoría de Gran Contribuyente, de lo contrario no.

• Autorretenedor.

La autorretención es la figura que consiste en que el mismo sujeto pasivo de la Retención en la fuente (el vendedor del producto o servicio) es quien se practica la respectiva retención; no le retienen, sino que se autorretiene.

Para verificar si usted es Autorretenedor, debe buscar en su RUT el renglón “Responsabilidades, calidades y atributos” casilla 53. Si allí registra la Responsabilidad # 15, es porque sí está en la categoría de Autorretenedor, de lo contrario no.